l'OMMS - L'Organisation Mondial du Mouvement Scout

l'ASC - L'Association des Scouts du Canada

Les Scouts de la Montérégie - à consulter pour vous inscrire aux formations offertes en région

Le SISC - système d'informations de l'Association des Scouts du Canada

Guide de description du SISC : Cliquer ici

Guide pour les animateurs : Cliquer ici

Guide pour les chefs de groupes : Cliquer ici

Guide pour les gestionnaires des districts : Cliquer ici

Guide pour les formateurs : Cliquer ici

 

Le CALENDRIER -- Visitez notre calendrier régulièrement - vous pouvez consulter le calendrier par semaine ou par mois. Vous pouvez aussi cliquer sur 'mon planning' pour créer un liste pratique de toutes les entrées.

 

Modèle de planification pour une année scoute type

 

 

Formulaires et outils administratifs

 

Document à lire par les bénévoles

 

Code éthique à être respecté par les adultes bénévoles - Tout adulte impliqué dans le Mouvement doit respecter le code d'éthique en lien ici.

 

Les principes fondamentaux - Voici une affiche pour vos locaux (outil de communication interne). Ce n'est pas une affiche de promotion.

 

Le mandat du conseil d'animation - Ce document est à consulter avant de nommer vos bénévoles.

 

Le mandat de l'adulte bénévole au sein du Mouvement scout et au sein d'un groupe scout - Ce document est à consulter avant de nommer vos bénévoles.

 

Les mandats des membres du conseil de gestion d'un groupe - Ce document est à consulter avant de nommer vos gestionnaires bénévoles.

 

Le mandat du chef de goupe - Ce document est à consulter avant de nommer un chef de groupe.

 

Les procédures d'assemblée : la tenue d'une réunion du CG

 

Description des attentes d'un animateur de la branche Castor - Document détaillant les critères de sélection d’un animateur-castor et normes pour une bonne équipe d’animation.  La qualité du Mouvement repose sur la qualité de ses animateurs.  Assurons-nous que chaque adulte impliqué est à la bonne place et qu’il ou elle est équipé pour réussir.

 

Description des attentes d'un animateur de la branche Louveteau - Document détaillant les critères de sélection d’un animateur-castor et normes pour une bonne équipe d’animation.  La qualité du Mouvement repose sur la qualité de ses animateurs.  Assurons-nous que chaque adulte impliqué est à la bonne place et qu’il ou elle est équipé pour réussir.

 

Cahier pour animateurs de la branche des louveteaux - Petit cahier bien pratique crée par le Groupe scout Déziel.

 

Description des attentes d'un animateur de la branche Éclaireur - Document détaillant les critères de sélection d’un animateur-castor et normes pour une bonne équipe d’animation.  La qualité du Mouvement repose sur la qualité de ses animateurs.  Assurons-nous que chaque adulte impliqué est à la bonne place et qu’il ou elle est équipé pour réussir.

 

Cahier pour animateurs de la branche des éclaireurs - Petit cahier bien pratique crée par le Groupe scout Déziel.

 

Description des attentes d'un animateur de la branche Pionnier - Document détaillant les critères de sélection d’un animateur-castor et normes pour une bonne équipe d’animation.  La qualité du Mouvement repose sur la qualité de ses animateurs.  Assurons-nous que chaque adulte impliqué est à la bonne place et qu’il ou elle est équipé pour réussir.

 

Documents à signer et/ou remettre au district

 

Vérifications judiciaires- Tout adulte qui œuvre auprès des jeunes doit se soumettre à une vérification judiciaire avant de pouvoir être nommé en tant que bénévole au sein du Mouvement scout.

 

Nomination d'un chef de groupe - Ce formulaire doit être rempli en début d'année pour confirmer la nomination d'un chef de groupe. Il est important de voir ensemble le mandat de du chef de groupe avant de soumettre ce formulaire au District.

 

 

Trésorerie et gestion de groupe

 

Les procédures d'assemblée : la tenue d'une réunion du CG

 

Demande de remboursement - compte de dépenses (fichier Excel)

 

Réquisition d'achats - à remplir avant une dépense (fichier Excel)

 

Gestion financière

 

Manuel de la gestion du risque

 

Modèle de planification pour une année scoute type

 

Le programme J'aide- Formulaire de demande -- inscription au programme « j’aide » pour familles se trouvant en situation de difficultés financières. Formulaire j'aide

 

 

Certificats de promesse pour les jeunes

 

Certificat de promesse pour branche Castors (fichier PowerPoint) - Voici un gabarit pouvant être adapté. Lors de la promesse, la remise d'un certificat est bien appréciée.

 

Certificat pour promesse d'un Louveteau (fichier PPT pouvant être modifié)

 

Certificat de promesse pour la branche éclaireurs (fichier PowerPoint) - Voici un gabarit pouvant être adapté. Lors de la promesse, la remise d'un certificat est bien appréciée.

 

Certificat pour promesse d'un éclarieur (fichier PPT pouvant être modifié)

 

Certificat pour promesse d'un Pionnier (fichier PPT pouvant être modifié)

 

Cérémonie de la veillée d'armes pour animateurs de la branche des éclaireurs

 

Préparation de camps et sorties

 

Outil 'Pense-Bête' pour préparation de la 'brique de camps' - Document de référence offrant des instructions et précisions concernant la préparation d’un plan de camp qui saura répondre aux exigences du District.

 

Exemple de plan de camp complet en version Word et en version PDF.

 

Formulaire pour les cuistots et autres bénévoles occasionnels - Formulaire à remplir pour autoriser les cuistots et autres bénévoles occasionnels - règles de conduite sur la façon de se comporter avec les jeunes incluses.

 

Avis de sortie - L’animateur responsable d’une unité doit préparer cette demande de sortie et la soumettre à son chef de groupe ou personne désignée 24 heures avant une sortie. Le chef de groupe ou la personne désignée remet les avis de sortie au conseil d’animation ou les envois par courrier au secrétariat après l’activité.

 

Budget de camp - liste des items à ne pas oublier quand l'unité prépare ses camps.

 

Formulaire - demande de permis pour activité spéciale - Ce document doit être complété et remis pour autorisation cinq jours avant la sortie. Cette demande doit être accompagnée du programme de camp allégé et des formulaires pour les cuistots et autres bénévoles occasionnels s’il y a lieu.

 

Formulaire - demande de permis de camp - Ce formulaire être complété et remis par l’animateur responsable pour autorisation trente jours avant le camp au chef de groupe ou à la personne désignée de votre groupe, accompagné des formulaires pour les cuistots et autres bénévoles occasionnels.

 

Grille d'analyse de la brique de camp à être utilisé par le chef de groupe pour aider les animateurs à ameiliorer leurs plans de camps.

 

 

Outils pour les techniques scoutes

 

Fiche concernant les techniques de feu - Ce document sert de référence aux animateurs pour les aider a bien maitriser les techniques de feu fort utiles lors de campements. Pour toute question technique veuillez communiquer avec le commissaire technique qui saura vous aiguiller.

 

Signes de piste et code morse

 

Cahier sur les techniques de feu

 

 

Autorisation parentales et formulaires pour parents

 

Autorisation parentale pour camps et cantonnements - Formulaire qui doit être signé par un parent avec le départ d'un jeune en camp.

 

Fiche santé - Une fiche santé dument remplie doit figurer au dossier de chaque jeune et adulte inscrit à votre groupe.

 

 

Être totémisé

 

Formulaire pour demande de totémisation - Si ça fait deux ans que vous êtes engages en tant qu’adulte, vous avez deux ans de vécu scout adulte ou plus et vous êtes toujours actif dans le mouvement, nous vous invitons à remplir ce formulaire, et indiquer pourquoi vous aimeriez être totémisé.

 

 

Recettes en conseils pour menus

 

Guide alimentaire canadien à être suivi en camp avec les jeunes - Le développement physique pour une croissance ne santé des jeunes s'appuie sur une alimentation saine. Voici le guide alimentaire canadien pour vous offrir un soutien pour la préparation des menus de camps.

 

Outil de référence pour animateurs - jeux, recettes

 

Recettes pour collation du randonneur

 

Jeux

 

Qu'est ce que le scoutisme pour toi? Dix questions pour les jeunes avant un engagement scout

 

Quiz sur BP et le scoutisme

 

Cahier de jeux faciles

 

Cahier de jeux pour veillées réussies

 

Outil de référence pour animateurs - jeux, recettes

 

Cahier de jeux

 

Plus de jeux

 

 

Reconnaissance des Jeunes

Formulaire de demande de nœuds de Prass (années comme membre du Mouvement) - version PDF - version word à remplir sur l'ordinateur

 

Reconnaissance des bénévoles

 

Formulaire - Programme reconnaissance des années de service - formulaire 2 ans - version PDF

 

Formulaire - Programme reconnaissance de long service - version PDF

 

 

Outils pour le développement spirituel

 

Citations de Lord Robert Stephenson Smyth Baden Powell - Citations du fondateur du Mouvement - peuvent être utilisées pour stimuler la discussion et la réflexion dans les unités.

 

Recueil de contes et histoires pour autour du feu de camp ou pour temps de réflexion -Recueil pour faciliter la tâche des animateurs en quête de nouvelles histoires pour alimenter le développement spirituel des jeunes.

 

Pensées du jour, textes, etc.. pour moments de réflexion et pour développement spirituel

 

Autre recueil

 

Et encore un autre ! Pas d'excuses pour ne pas savoir comment aborder le sujet :)

 

Histoire de Bryan - belle histoire à raconter

 

Quelques présentations à projeter lors d'une soirée (Powerpoint)

Vie Moderne

Ami ou copain

Quand les hommes vivront d'amour

Donnez sans compter

Le choix

Le vieux sage et le bonheur

Soyez toujours positifs

 

Outils pour le recrutement, les communications et le branding

 

modèle de planification pour une année scoute type

 

présentation PowerPoint complète du Mouvement Scout pour présentation aux parents et autres publics cibles (fichier PowerPoint pouvant être adapté) - Ces diapositives dégagent un message positif et dynamique du Mouvement. Vous pouvez vous en servir lors de rencontres parentales mais elles peuvent aussi défiler sur un écran lors d'activités de collecte de fonds ou de recrutement. Veuillez respecter le branding et n'utiliser que des images (photos) de jeunes en action si vous adaptez les diapositives.

 

les relations publiques et les outils de communication marketing (présentation préparée et livrée dans le cadre du CANIF)

 

guide de recrutement scout (source district Montréal Métro)

 

 

quart de page en tons de gris - pour revue municipale

 

quart de page couleur - pour revue municipale

 

image : PRÊT POUR L'AVENTURE

 

affiche - recrutement d'adultes

 

carte de visite - adultes recherchés

 

image pour signature courriel

 

image pour entête de courriel

 

carte postale de promotion - recto

 

carte postale de promotion - verso

 

pancarte pour identification lors de collectes de fonds ou autre événement sur le territoire

 

exemple de communiqué de presse pour collecte de fonds - vente de produits - La rédaction d'un communiqué de presse suit une formule bien établie. Voici un exemple. Veuillez transmettre vos communiqués pour approbation au commissaire responsable des communications qui vous aidera dans la rédaction et la distribution de votre communiqué de presse.

 

outil pour créer des bas d'affiches avec vos coordonnées

 

signet à imprimer pour promotion du Mouvement - Recrutement

 

gabarit pour entête de lettres pour les groupes du district (version couleur - document Word à être modifié) - (version noir et blanc) Ceci est l'entête de lettre approuvée par le District. Changez l'adresse de groupe par la vôtre.

 

guide pour réussir des meilleures entrevues médiatiques - Réussir à donner une bonne entrevue est comme réussir un camp d’hiver.  Il faut partir préparé!  Votre commissaire responsable des communications se fera un plaisir de vous donner quelques conseils en cette matière.

 

carte de Joyeux Noël version 1

carte pour souhaiter Joyeux Noël version 2

 

 

Outils pour solliciter des commandites

 

Lettre commandite générique

 

Lettre commandite pour demander des prix de présences

 

Lettre commandite pour demander des dons de nourriture pour vos menus de camps

 

 

Des bans et bénédicités

 

Bans et bénédicités